Op komen dagen?
Op komen dagen is het halve werk, wat op zichzelf ook half waar is. Want zonder ritme in het op komen dagen, wordt het komen opdagen steeds moeilijker.
Ingewikkelde zin niet ? Laat ik het even proberen te schetsen. Alles in het leven heeft een ritme, ademhalen gaat volgens een ritme, de zon verschijnt iedere dag volgens hetzelfde ritme, je loopt met een bepaald ritme.
Dus om goed te worden in iets, is aan die vaardigheid werken essentieel en dat werk heeft een ritme nodig, een vaste herhaling. En om ritme te bereiken heb je een planning nodig.
Ja ook de mensen die plannen haten. Maar meestal is het niet het plannen zelf wat mensen haten. Maar het komen opdagen wat daar uit voortvloeit, de zelf opgelegde verplichting om het te doen. Want plannen voor iets laat ruimte voor verondersteld falen, en dat gevoel van falen is wat mensen uiteindelijk vrezen. Het uitstellen van geplande activiteiten geeft een naar gevoel, in het bijzonder een activiteit waarbij je werkt aan iets waar je goed in wilt worden, een passie voor hebt. Over droomt.
Dus plannen we niets, en falen we zonder te beginnen. We falen niet omdat we ergens slecht in zijn, maar we falen omdat we nooit zijn begonnen.
Dus hoe maken we een plan/planning ?
Veel mensen plannen activiteiten niet, maar proppen simpelweg zoveel mogelijk in een dag. Om maar zoveel mogelijk gedaan te krijgen. Eigenlijk het omgekeerde van het maken van een planning. Planning laat namelijk ruimte , ademruimte om precies te zijn. Als persoon kan je niet de hele dag op je best zijn. De meeste tijd voel je je sub-optimaal. En je hebt dan ook nog te maken met de verschillen in energie gedurende de dag, en veel van je energie gaat op aan zaken die je niet kan controleren. En je dagen volproppen geeft ruimte aan onverwachte gebeurtenissen die je niet in de hand kan hebben en langzaam je agenda en energie gaan bepalen.
De eerste stap, bepaal 1 nieuw doel
Er zijn veel positieve dingen die gezegd kunnen worden voor het hebben van meerdere doelen in het leven. Maar omdat we pas beginnen met plannen, op de nieuwe manier, is het verstandig om slechts 1 compleet nieuw doel te bepalen. We spenderen namelijk al veel tijd aan andere dingen, doelen wellicht, die je niet als zodanig gedefinieerd hebt. Denk aan je sociale leven, sport activiteiten en simpelweg ook de dagelijkse huishoudelijke dingen. Deze activiteiten hebben reeds een plek in je agenda en hebben zo hun eigen ritme.
1 nieuw doel is meer dan genoeg voor nu, dus denk na over hetgeen je altijd al hebt willen doen, en goed in hebt willen zijn, waar jij je in wil verbeteren.
Voor mij was dat doel muziek, iets dat altijd op de achtergrond in mijn hoofd zat maar ik heb het altijd als een hobby gezien, waardoor er te weinig werk in ging zitten om er echt beter in te worden. Het ritme ontbrak. Maar het was een van de leukste dingen om te doen als ik er de tijd voor nam. Dus denk na over datgene wat dat voor jou is, je passie zoals het vaak gedefinieerd wordt.
Schrijf dit doel op. En dit is waar de focus op moet komen te liggen voor de planning.
De tweede stap, meet je daadwerkelijke tijdsbesteding.
Hou een dagboek bij waarin je per dag beschrijft aan welke activiteiten je hoeveel tijd besteed. Van alles wat in je agenda staat, maar ook alle overige dingen. Zaken als huishoudelijke taken horen er ook gewoon bij. Meestal plan je hier sowieso niet genoeg tijd voor , als je ze al meeneemt in de planning. Wees eerlijk.
Bingen van een nieuwe serie op Netflix of een van de andere streaming diensten plan je niet, net als tijd op sociaal media. Zaken die niets doen om je richting je nieuwe doel te brengen maar wel veel tijd kosten. Noteer alles in detail. Ook hoe energiek je je voelt aan het begin of het einde van een dag. Doe dit een week of 2.
De derde stap, activiteiten verwijderen en tijd limiteren.
Nu wordt het tijd om zaken te verwijderen die eigenlijk overbodig zijn. En de hoeveelheid tijd per activiteit te limiteren. Het is prima om even te ontspannen met social media of om wat tv te kijken aan het eind van een dag. Maar zet hier een maximum op.
Huishoudelijke taken moeten gedaan worden. Kijk in je aantekeningen of je hier een realistische planning voor hebt of je ze helemaal niet meeneemt in de planning. Doe je dit al wel, ga na of de gereserveerde tijd realistisch was. Reserveer hier in het vervolg voldoende tijd voor. Bereid ze ook voor, plan je een rondje boodschappen ? Maak de dag ervoor een lijstje. Enzovoorts.
Verwijder alle activiteiten die niet nuttig waren, of niets te maken hebben met je nieuwe doel en niet absoluut noodzakelijk zijn. Deze 3 dingen gezamenlijk moeten genoeg tijd opleveren om op zijn minst een aantal uren te kunnen besteden aan je nieuwe doel. Zorg ervoor dat je de vrijgekomen tijd over ten minste 3 momenten per week verdeelt. Zo verkrijg je je ritme.
Vergeet vooral niet om ontspanning in te plannen, lees dat boek, kijk die film. Ga op stap met vrienden en doe ook eens lekker niets. Laat daar ook ruimte voor. Rust nemen is ook een belangrijke in de planning, doe dan helemaal niets. Ga liggen of zitten. Het hoeft niet eens veel tijd in beslag te nemen.
Plan ook dagen of langere periodes waarin je niets hebt staan. Doe gewoon waar je zin in hebt op die momenten. Dit is een perfecte manier om lekker te experimenteren zonder te hoeven letten op de tijd, speel met ideeën zonder enig oordeel. Dit is een perfecte manier om dingen vast te leggen in het onderbewuste. Wees weer lekker kind.
Plan realistisch, zorg dat je tussen de taken waar een hoge concentratie voor nodig is, rust neemt. Je hebt maar een beperkte voorraad cognitieve energie voor dat soort zaken. Volgens de wetenschap 4 uur per dag als je geoefend bent. Ik zal in de toekomst een blog schrijven over geconcentreerd werken en hoe daarmee om te gaan. Maar overdrijf het aantal uren voor moeilijke taken dus niet.
De finish
We hebben een nieuw doel, we hebben gemeten hoeveel tijd we waaraan besteden in een week. We hebben de bezem erdoor gehaald en tijdslimieten bepaald. We weten wat realistisch is en wat we aan tijd overhouden.
We hebben rekening gehouden met ontspanning, sociale activiteiten en echte rust.
Wat is het volgende ? Een standaard planning maken voor een week. Bepaal een vaste dag voor het maken van de planning voor volgende week. Laten we zeggen zaterdag. Voer de planning uit en hou het dagboek bij.
Volgende week ga ik verder in op het opzetten van de structuur van een planning en het opbouwen van routines.
